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Partnerassistenz (m/w/d) 12.04.2024
Angebot: 1015, Region: Hamburg, Ort: Zentrum
Unser Auftraggeber
Auftrageber ist eine namhafte und einer der führenden europäischen Kanzleien. An 15 Standorten beraten sie Unternehmen, Finanzinstitute, vermögende Privatkunden und die öffentliche Hand auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts
Ihre Aufgaben
• Vorausschauende Unterstützung der national und international tätigen Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
• Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Fristenüberwachung, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und –prüfung
• (digitale) Aktenführung
• Eigenständiges Führen von administrativer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Supportbereichen
• Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung
• Telefonische Betreuung von Geschäftspartnern und Mandanten
• Ggf. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen bzw. Organisation von Besprechungen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem juristischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel)
Das Angebot
• +/- 55.000,- EUR p. a.
• Internationales Umfeld
• Home-Office
Ihr Kontaktweg
Herr Damir Tokic
PDM Personalberatung GmbH
Jacobi Straße 27
61348 Bad Homburg v.d.H.Telefon 0 61 72 / 92 13 - 888
Telefax 0 61 72 / 92 13 - 889
E-Mail: tokic@pdm-personalberatung.de
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